Kullanım Koşulları

Bu Kullanım Koşulları, Deryon hizmetinden faydalanan kullanıcılar ile Deryon arasındaki ilişkiyi düzenler. Hizmetimizi kullanarak bu koşulları kabul etmiş sayılırsınız. Kabul etmiyorsanız lütfen hizmeti kullanmayınız.

1. Tanımlar

• "Deryon" / "Hizmet": deryon.com adresinden sunulan dernek danışmanlığı ve yönetim yazılımı hizmeti.
• "Kullanıcı": Hizmete kayıt olan ve oturum açarak hizmeti kullanan gerçek kişi.
• "Dernek": Sisteme tanımlanan ve verileri yönetilen tüzel kişi.
• "Yetkili": Bir dernek için sistemde rol almış kullanıcı (başkan, idari mali sorumlu, denetçi).

2. Hizmetin Kapsamı

Deryon, Türkiye'deki dernekler için aşağıdaki hizmetleri sunar:

• Üye yönetimi (DERBİS uyumlu kayıt, Excel içe/dışa aktarma)
• Aidat takibi (planlama, tahakkuk, tahsilat)
• Gelir-gider yönetimi (çoklu para birimi, kategorize)
• Beyanname hazırlığı (İşletme Hesabı Tablosu, DERBİS Beyannamesi)
• Karar defteri dijital arşivi
• Dernek danışmanlığı (kuruluş, beyanname, genel kurul, denetim hazırlık)

3. Kayıt ve Hesap

3.1. Kullanıcı Kaydı

• Hesap açmak için 18 yaşını doldurmuş olmanız gerekir.
• Kayıt sırasında verdiğiniz bilgilerin doğruluğundan siz sorumlusunuz.
• Bir kullanıcı yalnızca bir hesap açabilir; çoklu hesap kullanımı yasaktır.
• Hesabınızın güvenliğinden (şifrenizin gizliliği dahil) siz sorumlusunuz.

3.2. Dernek Eklerken Yükümlülükler

Sisteme bir dernek eklerken:

• Geçerli bir DERBİS Faal Belgesi yüklemeniz gerekir.
• Eklemeyi yapan kişi başkan değilse yetkilendirme YK Kararı yüklenmelidir.
• Faal Belgesi her 6 ayda bir yenilenmelidir.
• Yetkili olmadığınız bir dernek için kayıt yapmanız kesin olarak yasaktır.

4. Roller ve Yetkiler

Sistem üç rol tanımlar:

• Başkan: Tüm yetkilere sahiptir.
• İdari Mali Sorumlu: Tüm yetkilere sahiptir; ancak başkanı veya diğer idari mali sorumluları pasif edemez.
• Denetçi: Yalnızca görüntüleme yetkisi vardır; veri değişikliği yapamaz.

Başkan ve idari mali sorumluların birbirini pasif etmesi sadece Deryon ekibi tarafından yapılabilir. Bu işlem için resmi belge talep edilir.

5. Yasak Kullanım

Aşağıdaki davranışlar yasaktır ve hesabın askıya alınması veya kapatılması ile sonuçlanabilir:

• Yetkili olmadığınız dernek için kayıt açmak veya başkasına ait belge yüklemek
• Sisteme zarar verecek girişimlerde bulunmak (DDoS, kötü amaçlı kod, otomatik tarama)
• Üçüncü kişilerin verilerini izinsiz toplamak veya yaymak
• Sistemi spam, dolandırıcılık, yasadışı işlemler için kullanmak
• Sahte üye veya sahte mali kayıt girmek
• Başka bir kullanıcının hesabına izinsiz erişmeye çalışmak
• Sisteme tersine mühendislik yapmak veya kaynak kodunu çözmeye çalışmak

6. Abonelik ve Ödeme

• Hizmetin temel paketleri ücretlidir; deneme süresi sunulabilir.
• Aboneliğiniz seçtiğiniz periyot (aylık/yıllık) için geçerlidir.
• Ödemeler abonelik dönemi başında yapılır; aksi belirtilmedikçe iade edilmez.
• Aboneliğinizi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz; iptal mevcut dönem sonunda etkin olur.
• Fiyat değişiklikleri en az 30 gün önceden bildirilir.

7. Hizmetin Sürekliliği

Hizmetin %99 erişilebilirlik hedefiyle çalıştırılması amaçlanır. Ancak aşağıdaki durumlarda kesintiler yaşanabilir:

• Planlı bakım çalışmaları (önceden duyurulur)
• Acil güvenlik müdahaleleri
• Mücbir sebepler (doğal afet, internet altyapı sorunu, vb.)

8. Veri Sahipliği

Sisteme girdiğiniz tüm dernek verileri (üyeler, mali kayıtlar, belgeler) size / derneğinize aittir. Hesabınızı kapattığınızda bu verileri Excel/PDF olarak dışa aktarma hakkınız bulunur. Mali kayıtlar mevzuat gereği saklanma süresi boyunca sistemde tutulur.

9. Sorumluluk Reddi

Deryon, hizmetin kesintisiz, hatasız veya tüm beklentilerinizi karşılayacak şekilde çalışacağını garanti etmez. Hizmet "olduğu gibi" sunulur.

Sistemden alınan beyanname, rapor ve hesaplamalar bilgilendirme amaçlıdır. Resmi kurumlara teslim edilmeden önce derneğinizin sorumluluğunda kontrol edilmelidir. Hesaplama hatalarından doğacak yasal yükümlülükler dernek yetkilisine aittir.

Deryon, mücbir sebepler, sistem kesintileri, üçüncü taraf hizmet kesintileri (Cloudflare, sunucu sağlayıcı, vb.) sebebiyle oluşacak dolaylı zararlardan sorumlu tutulamaz.

10. Hesabın Kapatılması

Hesabınızı istediğiniz zaman, ayarlar üzerinden veya info@deryon.com'a e-posta atarak kapatabilirsiniz.

Deryon aşağıdaki durumlarda hesabınızı askıya alabilir veya kapatabilir:

• Bu kullanım koşullarına aykırı davranış
• Aboneliğin uzun süreli ödenmemesi
• Sahte belge sunulması veya kimlik sahteciliği
• Yetkili kamu kurumlarının talebi

11. Fikri Mülkiyet

Deryon adı, logosu, yazılımın kaynak kodu, tasarımı ve içeriği Deryon'a aittir. İzinsiz kopyalanamaz, çoğaltılamaz, dağıtılamaz.

Sisteme yüklediğiniz veriler ve belgeler size aittir; Deryon yalnızca hizmeti sunabilmek için bu verileri işler.

12. Değişiklikler

Bu kullanım koşulları gerektiğinde güncellenir. Önemli değişiklikler en az 15 gün öncesinden e-posta ile bildirilir. Değişikliklerden sonra hizmeti kullanmaya devam etmeniz, yeni koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir.

13. Uyuşmazlıkların Çözümü

Bu sözleşmeden doğacak uyuşmazlıklarda Türkiye Cumhuriyeti yasaları geçerlidir. Yetkili mahkeme ve icra daireleri Bursa Mahkemeleri ve İcra Daireleridir.

14. İletişim

Bu kullanım koşulları hakkında soru veya itirazlarınız için info@deryon.com adresine yazabilirsiniz.